Calon-calon yang telah menerima surat tawaran pelantikan hendaklah mengisi dokumen-dokumen setuju terima tawaran jawatan seperti berikut;
Bil |
Dokumen |
Panduan |
1. |
Surat Setuju Terima Tawaran Pelantikan
( 2 salinan ) |
| 1. |
Satu perlu dikemukakan kepada Suruhanjaya beserta dengan dokumen-dokumen di bil. 2,3 dan 4. |
| 2. |
Satu salinan perlu dikemukakan kepada Kementerian Pendidikan Malaysia. |
|
2. |
Surat Akuan Sumpah |
Perlu diisi di hadapan Pesuruhjaya Sumpah, Majistret atau Hakim Mahkamah. |
3. |
Surat Akujanji
|
Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001, pelaksanaan Akujanji adalah seperti berikut:
| i. |
Nama dan No. Kad Pengenalan hendaklah dicatatkan mengikut Kad Pengenalan Baru. |
| ii. |
Alamat adalah alamat tempat bertugas. |
| iii. |
Tanda tangan calon di ruangan yang berkenaan. |
| iv. |
Tanda tangan Ketua Jabatan beserta nama dan no. Kad Pengenalan seperti di Kad Pengenalan Baru. |
| v. |
Jawatan adalah jawatan seperti ditawarkan. |
| vi. |
Tarikh adalah tarikh semasa Akujanji setelah menerima surat tawaran. |
| vii. |
Cop Rasmi Jabatan adalah Cop Rasmi Ketua Jabatan iaitu cop rasmi guru besar, pengetua, pegawai pendidikan daerah atau ketua jabatan tempat bertugas. |
|
4. |
Borang Perubatan Am 402 Pin 4/87
(dikecualikan kepada calon yang sedang berkhidmat tetap dalam perkhidmatan awam) |
Pemeriksaan kesihatan untuk tujuan lantikan ke dalam Perkhidmatan Awam perlu dilakukan di hospital atau klinik perubatan kerajaan. Laporan perubatan yang lengkap mengandungi perkara berikut:
| i. |
Nama dan no. kad pengenalan calon. |
| ii. |
Tarikh pemeriksaan kesihatan. |
| iii. |
Perakuan/pengesahan kesihatan oleh pegawai perubatan yang melakukan pemeriksaan. |
| iv. |
Laporan x-ray beserta tarikh. Bagi calon wanita yang mengandung dan tidak boleh menjalani x-ray, pengesahan dari pegawai perubatan perlu dicatatkan borang perubatan tersebut. |
| v. |
Laporan pemeriksaan air kencing untuk tujuan mengesah dadah beserta tarikh. |
| vi. |
Tanda tangan pegawai perubatan |
| vii. |
Nama pegawai perubatan |
| viii. |
No. Kad Pengenalan pegawai perubatan. |
| ix. |
Jawatan dan cop rasmi pegawai perubatan |
|
Dokumen-dokumen di bil 1, 2 dan 4 di atas hendaklah dikembalikan kepada Suruhanjaya dengan pos berdaftar dalam tempoh 60 hari dari tarikh surat tawaran untuk urusan pengeluaran surat pengesahan pelantikan.
|